Styrelsemöte 09-08-2008
Styrelsemöte i Harsa 080809
Örjan Strömberg och Magnus Ström var förhindrade att närvara
- Ordf. Stig W. hälsade ledamöterna välkomna och öppnade mötet. Dagordningen fastställdes.
- Föregående mötes protokoll
-Nytt org.nr. 802441-0915. Ännu ej klart med Nordea och postgirot. Anders jobbar vidare med att lösa problemet. Stig har fått ”backup-material” för access till klubbens konton.
-Ett dokument angående statuterna för ”Silverhornet skickas till U-VStk så fort Gunilla fått tag i deras logga.
Kontakt har tagits med Per Ed i Jättendal. En intresserad rävjägare som ska hjälpa Gunnar att få igång provverksamhet på räv. Kontakt med Grythundsklubb kan också vara givande.
-Magnus Ström har kommit bra igång med hemsidan, men behöver material att lägga ut, särskilt från utställningsverksamheten. Han kontaktar Reino för att få tips om vad som kan läggas in i ”Stövaren”.
-Den kompletterande utbildningen av utställningsansvariga, i samarbete med Älghundsklubben, blev en flopp eftersom ingen anmälde sig! Klubben måste därför kontakta den ansvarige för utbildningen och köra den i egen regi. Ärendet bordläggs dock till nästa år.
-Beställningen av kepsar, jackor och märken har uppskjutits eftersom firman bytt ägare och inget seriöst besked har kunnat fås. 200 mössor + märken kan köpas till bra pris om någon kan sy fast märkena billigt. Anders söker någon lokal leverantör för övriga kläder.
- Rapport från fullmäktige
-Nytt för i år är krav på RR för DM-start. Örjan skriver ett PM för info till zon-proven.
-Skk vägrade att erkänna SvStk:s uppsägning av hälsoprogrammet, därför är det fortfarande känd HD-status som gäller för att få registrera valpar. Ev. motion till nästa fullmäktige.
-Tidskriften, ”Stövaren”, får delvis nytt utseende nästa år. Två resultatdelar som ser ut som tidigare och två som får tidningsformat, med plats för sidor från lokalklubbarna.
-En utredning med focus på avel/arvbarhet samt etik är tillsatt. Man kommer att undersöka vad som nedärvs och hur. Under rubriken etik är bemötandet av jaktmotstånd viktigt. Kanske måste provtiden på hare sänkas från 120 min till 90min. Ansågs att en referensgrupp bestående av föreslagsvis sex regelansvariga från de största klubbarna borde tillsättas för att ev. förslag från utredningen skall kunna förankras under arbetets gång.
-Rasföreningar som blir medlemmar i SvStkl får en delegat per 500 medlemmar i fullmäktige.
-Motioner skall vara inlämnade före den 1/11 året före Stövarfullmäktige.
-Dispens för Ekl-prov enligt ökl-princip har sökts till följande ”varglän” : Värmland,
Dalsland, Örebro, Dalarna och Gävleborgs län. (Se vidare i bilaga 1)
-Ekonomin är god med ca 70.000 i kassan förutom reservfonden
- Medlemsantalet är oförändrat. De som värvat medlemmar bör ta kontakt med Gunnar J. SvStk har avsatt 50.000:- för ungdomsverksamhet, vilket bör utnyttjas.
- Pär vill slippa vara utställningsansvarig. Reino söker utställningar för 2011 och ordnar med domare till 2009. Högtalare med headset vore önskvärt. Ärendet bordlades tills vidare.
- 3 nya domare har klarat av den teoretiska delen. En dreverdomare skall gå den praktiska utbildningen som börjar den 19-20 aug. Dispens för hundsläpps skall sökas en vecka tidigare till nästa år. Krockar med utställningen i Hassela. (Årets dispens se bilaga 2)
- ’Inför höstens jaktprv har det visat sig svårt att få tag i provrutor i Bjuråker med omnejd p.g.a. septemberjaktens sista helg infaller samtidigt. Ändrat datum till nästa år är ett önskemål från ansvariga. Örjan kollar datum.
- Anders framförde synpunkter på styrelsearbetet och föreslog mera teamwork och att man även anlitar ”expertis” utanför styrelsen för vissa uppgifter.
- Peter förbereder årets regelgenomgång, med tyngdpunkt på de nya reglerna för Ekl-prov i vargområden.
- Styrelsemötet avbröts för lunch.
- Efter lunchen samlades 10 st av klubbens funktionärer för jaktprov och utställningar till information från Stövarfullmäktige, bl.a om dispensen för Ekl-prov i varglän, arrangemangens standard, samt den ekonomiska redovisningen där Anders tagit fram nya blanketter för att underlätta både för de ansvariga och bokföringsmässigt. Dagens jaktprovsregler, med focus på avelsnytta och etik diskuterades. Rapporter om rovdjursläget redovisades och även rekrytering av aspiranter. Nya blanketter för ekonomisk redovisning (Bilaga 3-5), samt blankett för ”Uppföljning av elev/observatör (Bilaga 6) bifogas protokollet.
- Synpunkter på klubbens verksamhet samt önskemål efterlystes. Utskick av skogskort och övrigt material till ekl-proven i god tid var ett av dessa. Örjan kollar upp vad som behövs.
- Mötet med funktionärerna avslutades med kaffepaus.
- Efter kaffet fortsatte styrelsemötet med en summering av ovanstående möte.
Ett positivt gensvar, men fler kreativa förslag på verksamheten hade varit önskvärt från styrelsens sida. Tyvärr glömdes rävfrågan bort.
- Övriga frågor: Beslöts att beställa den nya broschyren från SvStk, men ingen ”Roll up”. Håkan föreslog att alla domare ”listas” efter vad och hur mycket man har dömt från år till år. Detta för att förhindra ”hyllvärmare”, som bör plockas bort från domarlistan, men domarkortet får tillsvidare behållas.
- Nästa möte i mitten av november.
- Mötet avslutades.
Justeras Vid protokollet
(Stig Wernersson) (Gunilla Karsbo)
Stig Wernersson Gunilla Karsbo